Vos logiciels ont une date de péremption. Voici celles qui arrivent

Le dernier programme de mises à jour de sécurité prolongées pour les serveurs de messagerie Exchange 2016 et 2019 s'achève fin octobre 2026, et l'éditeur a indiqué qu'il n'y en aurait pas d'autre. Office 2021 perd son support principal à la même période. Windows Server 2016 sort du support étendu en janvier 2027.

Il y a une phrase qui revient souvent en rendez-vous, et elle est parfaitement raisonnable : « il fonctionne très bien, pourquoi le changer ? ». Elle s'applique à un serveur installé il y a huit ans, à une version de logiciel de bureau qui fait le travail, à une messagerie qui n'a jamais posé de problème.

Le raisonnement se tient pour une machine-outil ou un véhicule. Il ne se tient pas pour un logiciel, et la raison mérite d'être expliquée simplement, parce qu'elle n'a rien d'évident.

En clair

Un logiciel n'est pas menacé par l'usure mais par la découverte de failles. Chaque mois, des chercheurs et des attaquants trouvent de nouveaux défauts dans des programmes existants. Tant que l'éditeur assure le support, il publie des correctifs.

La fin de support ne rend pas le logiciel inutilisable. Elle arrête simplement les correctifs. Le programme continue de fonctionner exactement pareil, mais les failles découvertes ensuite ne seront jamais réparées, et elles sont publiques.

L'image la plus juste est celle d'une serrure dont le fabricant annoncerait publiquement qu'il cesse de corriger les défauts, tout en publiant la liste de ceux qu'on découvre. La porte ferme toujours. Mais la liste circule.

Les échéances qui arrivent

La messagerie Exchange, fin octobre 2026

Les versions 2016 et 2019 sont sorties du support classique en octobre 2025. Un programme payant de mises à jour de sécurité prolongées a permis de gagner du temps, en deux périodes successives. La seconde s'achève fin octobre 2026, et l'éditeur a été explicite : il n'y aura pas de troisième prolongation.

Un point mérite attention pour les entreprises concernées : l'inscription à la seconde période n'était pas automatique pour celles qui avaient souscrit à la première. Certaines organisations pensent être couvertes alors qu'elles ne le sont plus.

Office 2021, octobre 2026

Les versions achetées en licence classique perdent leur support principal à la mi-octobre 2026, sans prolongation prévue derrière. Cela concerne beaucoup de PME qui ont volontairement évité le passage à l'abonnement.

Windows Server 2016, janvier 2027

C'est le plus structurant des trois, et le plus sous-estimé. Vu du mois d'août, janvier 2027 semble loin. En pratique, remplacer les serveurs d'une entreprise demande couramment douze à dix-huit mois entre l'inventaire, les vérifications de compatibilité, les tests et le déploiement. Le calendrier est déjà serré.

Ce qui coûte cher, ce n'est pas la migration

C'est le fait de la subir. Trois différences concrètes entre un projet anticipé et un projet d'urgence.

La négociation. Une entreprise qui décide en août compare des offres, discute les prix, choisit son calendrier. La même entreprise en décembre accepte ce qu'on lui propose.

Les délais matériels. Si la migration implique de nouveaux serveurs, les délais d'approvisionnement sont actuellement tendus sur certaines références, en raison notamment de la hausse des prix des composants mémoire. Commander en octobre pour installer avant la fin d'année est devenu incertain.

Les mauvaises surprises applicatives. C'est le point qui fait dérailler la majorité des projets. Votre logiciel métier, celui sans lequel l'entreprise ne tourne pas, n'est peut-être pas compatible avec la version cible. Son éditeur demande peut-être une mise à niveau payante. Découvrir cela en août laisse le temps de trouver une solution. Le découvrir en décembre, non.

La méthode, en quatre temps

Temps 1, l'inventaire. Faire la liste de tout ce qui tourne : serveurs, logiciels, versions. Cette étape révèle presque toujours des choses oubliées. Un serveur allumé depuis des années dont personne ne connaît plus l'usage. Une machine de test devenue indispensable sans que ce soit décidé. C'est aussi l'occasion de constater que certaines choses ne servent plus et peuvent simplement être arrêtées.

Temps 2, les questions aux éditeurs. Pour chaque logiciel métier, une question écrite à l'éditeur : votre solution est-elle supportée sur la version cible, à partir de quelle version de votre produit, et à quel coût. Cette démarche prend quelques jours et évite les blocages.

Temps 3, les arbitrages. Pour chaque élément, quatre issues possibles : on migre vers la version suivante, on bascule vers un service en ligne, on remplace par autre chose, ou on arrête. La dernière option est plus fréquente qu'on ne l'imagine.

Temps 4, le calendrier et le budget. Étaler les changements sur les mois disponibles, éviter les périodes de forte activité, et intégrer le sujet au budget de l'année suivante, qui se construit à l'automne.

Une occasion à ne pas gâcher

Une remarque pour finir, qui change souvent la façon de voir le sujet.

Quand plusieurs échéances tombent en même temps, il est tentant de traiter chacune isolément, au plus vite et au moins cher. C'est généralement une erreur d'économie.

Ces moments sont les seuls où l'on ouvre le capot de son informatique. C'est l'occasion de se demander si le nombre de serveurs est encore justifié, si l'organisation actuelle correspond à l'entreprise d'aujourd'hui, et si les choix faits il y a huit ans sont toujours les bons. Une entreprise qui profite d'une migration obligatoire pour simplifier son infrastructure en tire un bénéfice durable. Une entreprise qui reproduit l'existant à l'identique repousse simplement les mêmes questions de cinq ans.

Ce que nous faisons sur ce sujet

Notre offre d'audit et conseil comprend l'évaluation de votre infrastructure existante, l'analyse des performances de vos serveurs, de votre stockage et de votre réseau, et des recommandations concrètes adaptées à votre budget.

Nous intervenons sur l'écosystème Microsoft, dont l'annuaire, la messagerie et les services associés, ainsi que sur la virtualisation avec Hyper-V, VMware et Proxmox VE. Et nous vous accompagnons sur le renouvellement du matériel, en neuf ou en reconditionné, du conseil à l'intégration.

Sources et références

• Microsoft Lifecycle, pages produit Exchange Server 2016 et 2019, Windows Server 2016, Office 2021 (learn.microsoft.com).

• Communications de l'éditeur sur le programme de mises à jour de sécurité prolongées, 2026.

• Presse spécialisée sur l'absence de troisième période de prolongation, juillet 2026.

Vous ne savez pas si vous êtes concerné ?

Nous pouvons faire ensemble l'inventaire de vos échéances et vous dire lesquelles demandent une décision avant la fin de l'année.